GESCOM

GESCOM: organização e controle para as contratações públicas.

O GESCOM é uma plataforma web voltada ao gerenciamento do macroprocesso de contratações públicas, desenvolvida para centralizar informações, organizar procedimentos e facilitar o acompanhamento das atividades administrativas.

O projeto integra o conjunto de soluções tecnológicas da R&T Consultoria, reunindo ferramentas que auxiliam os profissionais envolvidos nas diferentes etapas de planejamento e contratação.

Por meio de um ambiente centralizado, o sistema permite acompanhar demandas, documentos, prazos e responsabilidades, proporcionando maior organização e visibilidade sobre o andamento dos processos.

O desafio

Os processos de contratação pública envolvem diferentes departamentos, responsáveis, documentos e etapas que precisam ser acompanhados de maneira organizada.

Quando essas informações estão distribuídas entre planilhas, arquivos e controles separados, torna-se mais difícil identificar pendências, acompanhar prazos e compreender a situação de cada processo.

O desafio foi reunir essas atividades em uma plataforma capaz de facilitar a comunicação entre os setores e oferecer uma visão estruturada do macroprocesso.

A solução desenvolvida

O GESCOM centraliza o acompanhamento das contratações públicas, organizando as demandas em etapas e permitindo que os departamentos responsáveis acompanhem suas respectivas atividades.

A plataforma reúne ferramentas de gerenciamento, controle documental, acompanhamento de prazos e visualização das informações, contribuindo para uma rotina administrativa mais organizada.

Principais funcionalidades

Gestão do Macroprocesso

Acompanhamento das etapas administrativas, desde a abertura da demanda e o planejamento até os procedimentos de licitação e conclusão.

Dashboard e Kanban

Visualização dos processos por etapas e departamentos, facilitando a identificação de demandas em andamento, pendências e atividades que precisam de atenção.

Controle de Departamentos e Responsáveis

Organização das atividades conforme os setores envolvidos, permitindo acompanhar responsabilidades e movimentações dos processos.

Gerenciamento de Documentos

Centralização de documentos relacionados às contratações, incluindo instrumentos de planejamento e elaboração técnica.

Acompanhamento de Prazos

Organização das datas e etapas dos processos, auxiliando os responsáveis no acompanhamento das atividades administrativas.

Relatórios e Consultas

Disponibilização de informações consolidadas para facilitar o acompanhamento e a consulta dos processos.

Controle de Acesso e Rastreabilidade

Gerenciamento de permissões e registro de movimentações para organizar a utilização do sistema.

Organização das etapas administrativas

O sistema acompanha as atividades do macroprocesso, incluindo a abertura de demandas, planejamento, pesquisa de preços, elaboração técnica, análise do controle interno e procedimentos licitatórios.

Essa estrutura permite reunir informações que anteriormente poderiam estar distribuídas entre diferentes setores e ferramentas, proporcionando uma visão mais organizada da contratação.

Desenvolvimento e parceria

O GESCOM integra os projetos de tecnologia vinculados à R&T Consultoria, com foco na aplicação de soluções digitais às necessidades da administração pública.

Sua estrutura reúne funcionalidades de gerenciamento de processos, organização de documentos e controle de atividades administrativas.

O projeto demonstra experiência na construção de aplicações web com fluxos de trabalho, regras de negócio, gerenciamento de usuários e acompanhamento de informações entre diferentes departamentos.

Tecnologia aplicada à gestão pública

O GESCOM representa a aplicação do desenvolvimento de software à organização de processos administrativos.

Mais do que disponibilizar um painel de acompanhamento, a proposta é oferecer uma ferramenta que conecte as etapas de contratação e facilite o trabalho dos profissionais responsáveis por sua execução.

É um exemplo de como a tecnologia pode contribuir para a organização das atividades, a centralização das informações e a melhoria dos processos da gestão pública.